Idén om en 4-dagars arbetsvecka har blivit ett hett ämne och väcker både nyfikenhet och skepsis. En kortare arbetsvecka kan innebära stora fördelar, men den kommer också med sina utmaningar. Är detta ett steg som kan passa för er organisation? Här går vi igenom några av de viktigaste för- och nackdelarna.

Under de senaste åren har företag runt om i världen börjat experimentera med 4-dagarsveckan, i hopp om att skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv utan att minska produktiviteten. Resultaten har varit blandade, och undersökningen IT-Pulsen 2024 visar att även svenska IT-specialister är kluvna till konceptet. Vi har analyserat de största för- och nackdelarna med en 4-dagars arbetsvecka och kommer här även att lyfta några röster från respondenterna om vad de ser som för- och nackdelar.

Fördelar med 4-dagarsveckan

1.     Förbättrad balans mellan arbete och privatliv

En kortare arbetsvecka ger anställda mer tid till familj, vänner och personliga intressen. Det kan minska stress och främja den mentala hälsan, vilket i sin tur kan leda till mer engagerade och lojala medarbetare. Som en respondent uttrycker det:

”Mer tid för familj och fritid samt vila från stress. Vilket skulle gynna hela samhället på många plan, likaså med tryggare barn.”

En extra ledig dag kan också ge medarbetarna möjlighet till återhämtning och förnyad energi inför arbetsveckan.

2.     Ökad produktivitet och effektivitet

Många studier och pilotprojekt visar att produktiviteten inte nödvändigtvis minskar med en kortare arbetsvecka. Faktum är att flera företag rapporterar att medarbetare blir mer fokuserade och målinriktade när arbetstiden komprimeras. En respondent beskriver detta så här:

”Jag tror att medarbetaren skulle vara mer fokuserad och ha mer energi för arbetet när man är där. Det skulle inte i leverans vara så stor skillnad som vissa vill göra gällande mot idag.”

Medarbetare kan bli mer effektiva när de vet att de har en kortare arbetsvecka, vilket gör att tiden på jobbet används bättre.

3.     Starkare arbetsgivarvarumärke

Att erbjuda en 4-dagars arbetsvecka kan vara en stark konkurrensfördel i rekryteringen. Det visar att företaget är villigt att satsa på nya arbetsmodeller för att förbättra medarbetarnas välmående. En av respondenterna ser detta som en del av en bredare trend:

”Vi behöver mer fritid, och så effektiv som världen har blivit, har lett till att 5-dagars arbetsvecka inte är något vi är i behov av längre.”

Utmaningar med 4-dagarsveckan

1.     Risk för högre arbetsbelastning och stress

Om arbetsveckan minskas men arbetsmängden förblir densamma, kan medarbetare uppleva en ökad arbetsbelastning. Detta kan skapa en mer pressande arbetsmiljö och i längden påverka hälsan negativt. Som en respondent uttrycker det:

”Det blir ännu stressigare veckor på jobbet, men kanske det blir lugnare framöver, men en omställning kommer att ta tid.”

2.     Genomförbarhet varierar mellan olika roller och branscher

Vissa arbetsuppgifter kräver kontinuerlig tillgänglighet, vilket gör det svårare att genomföra en 4-dagars arbetsvecka. För vissa roller, exempelvis kundsupport och IT-support, kan det vara svårt att upprätthålla samma servicenivå om personalstyrkan är borta en extra dag. En respondent lyfter fram svårigheterna med att införa 4-dagarsveckan över hela linjen:

”Tror inte att det skulle gå ihop med alla yrken och är ytterst tveksam till hur det skulle påverka makroekonomiskt.”

3.     Ekonomiska konsekvenser och möjliga intäktsbortfall

En kortare arbetsvecka kan också innebära ekonomiska utmaningar för vissa företag, särskilt inom branscher där intäkterna är kopplade till arbetstid. Att bibehålla lön och produktivitet på en kortare arbetsvecka kräver noggrann planering och omställning. En respondent förklarar hur detta påverkar dem som egenföretagare:

”Som egen företagare, varje timme räknas som intäkt. Mindre timmar, mindre intäkter. Jag är för 4-dagarsvecka men skulle inte acceptera mindre betalt både som konsult och som anställd.”

Är er organisation redo för en 4-dagarsvecka?

För att avgöra om en 4-dagarsvecka är rätt för er organisation kan ni börja med att ställa er följande frågor:

  • Vad är målet med att införa en 4-dagarsvecka? Önskar ni ökad produktivitet, bättre balans mellan arbete och privatliv eller att förbättra företagets arbetsgivarvarumärke?
  • Kan arbetsbelastningen anpassas för att undvika stress och ökad press? Fundera på om ni kan justera arbetsuppgifter eller processer för att minska arbetsbelastningen.
  • Är vissa team och roller mer lämpade än andra? Det kan vara klokt att börja med en pilot för att utvärdera hur olika arbetsflöden påverkas.

Sammanfattning

En 4-dagarsvecka kan innebära stora fördelar för både medarbetare och arbetsgivarvarumärket, men den kommer också med utmaningar som kräver noggrann planering och anpassning. Genom att lyssna på medarbetarnas behov och genomföra en pilotstudie kan företag få bättre förståelse för hur en kortare arbetsvecka skulle fungera i praktiken. För många organisationer kan 4-dagarsveckan vara en möjlighet att skapa en mer flexibel, produktiv och hållbar arbetsplats – men det kräver ett genomtänkt och balanserat tillvägagångssätt.

Oavsett om ni väljer att införa en 4-dagarsvecka eller ej, visar diskussionen om kortare arbetsveckor att företag som värdesätter balans mellan arbete och privatliv är bättre positionerade för att möta framtidens arbetskraft.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev